蓝图设计阶段第5辑

如何绘蓝图——工作方法介绍

　　什么是蓝图设计？

　　蓝图设计是对企业进行业务流程优化、新业务流程定义、管理模式调整、数据规范和报表统一等相关设计，设计符合企业战略发展的管理蓝图；蓝图设计还包含实现管理蓝图所需的工具、方法、组织结构、数据和数据转换方式等。

　　蓝图设计明确了在项目实施范围内，未来整体的业务和系统流程，确认未来各业务领域的战略、组织、人员、流程、管理和技术变革，为后续系统实现提供关键输入。

　　在蓝图设计阶段，通过对企业开展业务现状调研、需求收集和分析、总结业务流程，输出业务流程清单和文档、细化功能和专题方案、系统集成方案以及企业整体蓝图设计方案，为后续系统部署、功能配置搭建、系统集成、增强开发、报表等奠定基础。

　　蓝图设计工作方法

　　ERP项目蓝图设计工作以用户需求为驱动，通过与关键用户访谈开展多轮研讨，分析需求，并结合系统功能，从职责、系统流程、数据、系统功能、公司管理规章制度等方面提出建议并制定方案，形成合适的业务蓝图设计文档，提供端到端的解决方案。

　　在蓝图阶段，先确定业务领域的需求清单范围，再针对每一个业务流程清单制定讨论计划，由内部顾问和关键用户根据计划开展讨论，讨论内容包括：需求分析、业务蓝图流程、业务专题方案、系统集成及部署方案、系统开发清单和数据合规方案，最终形成业务领域的业务蓝图方案。详细步骤如下：

　　1.需求分析：项目实施团队和关键用户共同分析确认业务需求，重点分析业务流程和问题，提出初步解决思路和优化方案。

　　2.业务流程蓝图：从业务步骤、制度、职责权限、表单、集成点、管控点等方面优化设计主要业务流程。针对每一个业务流程逐一展开讨论，形成确认版的业务蓝图流程清单和蓝图流程文档。

　　3.业务专题方案：在业务需求分析和流程设计基础上，依据业务蓝图流程讨论过程中产生的重点内容开展专题方案单独讨论，形成具体的专题决策方案。

　　4.系统集成及部署方案：业务蓝图流程讨论过程中，将明确系统之间的高阶集成方案；系统设计过程中存在多系统集成需求，依据业务完整性、安全性、经济型、技术可行性展开讨论，形成系统集成方案。对应用环境进行调研，结合系统用户并发量和数据量完成系统部署方案。

　　5.系统开发清单：依据系统软件的标准功能和业务解决方案，在业务流程讨论中明确系统需要二次开发的功能，形成系统开发清单。

　　6.数据合规方案：依据数据合规负面清单等相关法律解读及跨境数据传输需求，讨论所涉及的所有事项是否存在数据合规风险，形成最终数据合规方案。